Obowiązek inwentaryzacji dotyczy m.in.:
- osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych i osobowych prawa handlowego, jeśli prowadzą obowiązkowo (po przekroczeniu progu 1,2 mln euro przychodów) lub dobrowolnie księgi rachunkowe,
- osób zagranicznych, oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
- jednostek niewymienionych wcześniej, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych,
- jednostek sektora finansów publicznych.
- podmiotów, które przygotowują sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej/Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nieprowadzące ksiąg rachunkowych przeprowadzają remanent.
Jak ułatwić pracę komisji spisowej, zaoszczędzić czas oraz uniknąć błędów ludzkich?
Na pewno pozwoli na to automatyzacja części czynności i powierzenie przetwarzania danych sprawdzonemu oprogramowaniu wraz z odpowiednim sprzętem. Wprowadzenie kodów kreskowych i etykietowania np. środków trwałych oraz wykorzystanie sprzętu pozwalającego taki kod odczytać sprawi, że unikniemy błędów a w przyszłości dodatkowo znacząco skrócimy czas takich czynności.
Sprawdzony zestaw do inwentaryzacji proponowany przez COM4IT:
Nasze oprogramowanie 4MAG Inwentaryzacja to przyjazne rozwiązanie, pozwalające na intuicyjną obsługę. System posiada certyfikat zgodności z urządzeniami Zebra opartymi o system Android. Rozwiązanie pracuje na najpopularniejszych na rynku sprawdzonych komponentach:
- Terminal kodów kreskowych Zebra TC20 – intuicyjne, wielofunkcyjne urządzenie skanujące z systemem Android, z możliwością wykorzystania w codziennej pracy np. w magazynie, sklepie lub terenie.
- Drukarka etykiet Zebra ZD420 – drukarka etykiet i kodów kreskowych, wykorzystująca rozwiązania ułatwiające wymianę materiałów eksploatacyjnych, umożliwia także drukowanie listów przewozowych, oznaczeń produktów
